Ley de teletrabajo: en qué consiste

Mujer teletrabajando

El pasado martes 22 de septiembre, el Gobierno aprobó durante el Consejo de Ministros el Real Decreto-ley de Trabajo a Distancia (ley de teletrabajo), aunque no entrará en vigor de manera inmediata, ya que tardará 20 días en hacerlo después de publicarse en el BOE.

Desde Fundación Másfamilia y la Iniciativa efr entendemos la aprobación de la nueva ley de teletrabajo puede producir muchas dudas en las empresas y organizaciones del territorio nacional. Por esta razón, dedicamos este post a desgranar en qué consiste esta ley de teletrabajo.

Ley de teletrabajo: claves

Esta nueva normativa se vincula al Acuerdo Marco sobre Teletrabajo firmado por la Confederación Europea de Sindicatos (CES), la Unión de Confederaciones de la Industria y de Empresarios de Europa (UNICE) / la Unión Europea del Artesanado y de la Pequeña y Mediana Empresa (UNICE/UEAPME) y el Centro Europeo de la Empresa Pública (CEEP) en el año 2002.

Por lo tanto, el objetivo de este acuerdo fue elaborar un marco general a escala europea para las condiciones laborales de los teletrabajadores y en él se resaltan aspectos claves del teletrabajo: es voluntario, el empleador debe respetar la vida privada del colaborador y deberá facilitar el mantenimiento de los equipos…

Legislar a partir del 30% de teletrabajo

El trabajo a distancia quedará legislado por este RD  cuando el 30% de la jornada o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato, se teletrabaje en un periodo mayor de tres meses.

Por otro lado, según establece la ley, el trabajo a distancia será voluntario y reversible. ¿Qué quiere decir esto? Respecto a la voluntariedad significa que no se podrá imponer y que es necesario que tanto el empleador como el empleado lleguen a un acuerdo. De hecho, requerirá la firma de un acuerdo por escrito. Por lo tanto, sobre que el teletrabajo será reversible significa que se podrá volver a la oficina.

Ley de teletrabajo: ¿La empresa pagará los gastos?

Esta es otra de las grandes preguntas. El Ministerio de Empleo, la patronal y los sindicatos han acordado, por otro lado, que las entidades deberán dotar de las herramientas y medios necesarios para que el colaborador pueda desarrollar su trabajo sin problemas. El resto de gastos están sometidos a la negociación colectiva.

Además, la ley de teletrabajo habla sobre el derecho al abono/compensación de gastos por parte de la empresa. El trabajador o trabajadora tiene derecho a que la compañía u organización le abonen los gastos vinculados al desarrollo del trabajo.

Derechos: desconexión digital

En primer lugar, la nueva ley de teletrabajo estipula que la virtualización de las relaciones laborales a consecuencia de este tipo de modalidades como el trabajo a distancia “trae consigo notables ventajas, entre otras, mayor flexibilidad en la gestión de los tiempos de trabajo y los descansos (…) con consecuencias positivas, en estos supuestos, para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral”.

En segundo lugar, refuerza el derecho a la desconexión digital: “Las personas que trabajan a distancia, particularmente en teletrabajo, tienen derecho a la desconexión digital fuera de su horario de trabajo en los términos establecidos en el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre”.

Es por ello que debemos destacar también que la normativa aprobada hace referencia a que las personas que teletrabajan tienen los mismos derechos que las personas que desempeñan su trabajo de manera presencial en materia de conciliación y corresponsabilidad. Además, incluye el derecho de adaptación a la jornada establecido en el artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores.

Ley de teletrabajo: flexibilidad de horarios

Por otro lado, la nueva legislación también hace referencia al control de la jornada. Según la publicación del BOE “el sistema de registro horario que se regula en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, de conformidad con lo establecido en la negociación colectiva, deberá reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y deberá incluir, entre otros, el momento de inicio y finalización de la jornada”.

Finalmente, a pesar del control de la jornada, la ley de teletrabajo también hace referencia a la flexibilidad de horarios. Según la normativa se establece que el trabajador que desempeña su labor a distancia podrá “flexibilizar el horario de prestación de servicios establecido». ¿Cómo? Respetando los tiempos de disponibilidad obligatoria y la normativa sobre tiempo de trabajo y descanso”.

Si tu empresa u organización quiere seguir trabajando en todo lo referente al trabajo a distancia o sigues teniendo dudas sobre esta nueva ley de teletrabajo, no dudes en contactar con el equipo de Fundación Másfamilia.

Guía sobre teletrabajo para empresas

Empleado teletrabajando

La semana pasada el Gobierno decretó el estado de alarma en todo el territorio nacional se aconsejó a las empresas apostar por la flexibilidad laboral y el teletrabajo. Algunas compañías, como las entidades efr, llevan la flexibilidad y el teletrabajo en el ADN de su cultura empresarial; pero otras muchas se han visto obligadas a implementar un modelo de trabajo en remoto al que no están acostumbrados y no saben cómo hacerlo de manera eficaz, sin que afecte a su rendimiento y productividad. Por eso ofrecemos una guía sobre teletrabajo para empresas.

Por esta razón, el equipo de Fundación Másfamilia dedica este post al trabajo en remoto con una guía sobre teletrabajo para empresas con claves para implementarlo, la importancia de llevar a cabo un piloto, casos de éxito de otras organizaciones… con el objetivo de ofrecer una orientación adecuada a todas aquellas empresas que no sepan muy bien por dónde empezar con esto de la flexibilidad espacial.

¿Qué necesita una empresa para implantar el teletrabajo?

El primer paso que debe dar cualquier organización que quiera apostar por el teletrabajo consiste en llevar a cabo una prueba piloto en un entorno controlado. De esta manera, la entidad podrá medir el alcance, analizar los resultados y planificar acciones de mejora.

Es importante destacar que es fundamental potenciar el uso de un software tecnológico con el que trabajar e impulsar la capacitación tecnológica de todo el equipo. También es necesario crear un modelo de trabajo enfocado a una mayor autogestión a los colaboradores y a ejercer un liderazgo basado en la confianza, de lo que hablaremos a continuación.

Claves para implantar el teletrabajo

Cómo hemos explicado anteriormente, cualquier proceso de flexibilidad organizativa exige una cultura empresarial que lo sustente y que sea capaz de proporcionar un contexto y un marco para su gestión, asimilación, implementación y consolidación.

En esta guía sobre teletrabajo para empresas destacamos que el que nuestra productividad y competitividad no se vea afectada negativamente dependen sobre todo de la cultura organizativa, pero también de otro tipo de factores como son:

Guía de teletrabajo: confianza, estilos de dirección…

  • Confianza. Es necesario que exista un buen nivel de confianza entre empleado y empleador. Nuestra experiencia, a través del Certificado efr, nos dice que sin una confianza mínima entre estos dos actores, la flexibilidad y la apuesta por el teletrabajo estará abocada al fracaso.
  • Liderazgo ejemplarizante y estilos de dirección. La implementación e incluso el propio éxito del modelo dependerá, en gran parte, del tipo de liderazgo que se ejerza desde el Comité de Dirección. Este órgano tiene que asumir el mismo tipo de cambio y transformación que el resto de la compañía.
  • Planificación. Según la experiencia de las entidades efr que han apostado por el teletrabajo, todas aquellas organizaciones cuyos pilares se basan en una cultura de planificación tienen más posibilidades de implantar de manera exitosa programas de flexibilidad.

Otros aspectos a tener en cuenta:

  • Comunicación interna. La comunicación interna debe experimentar un cambio hacia lo digital, es decir, debe sufrir un verdadero proceso de transformación con el objetivo de fortalecer los vínculos de los trabajadores a distancia para mejorar así la productividad y un estado de ánimo positivo y proactivo.
    Orientación al logro. Es necesario que la empresa y su plantilla cuente con herramientas como los feedback, la definición de objetivos, el alineamiento personal o el corporativo. La realidad muestra que las entidades que apuestan por el teletrabajo y la flexibilidad espacial y temporal suelen contar con toda una serie de herramientas como las que acabamos de mencionar.

Casos de éxito de teletrabajo

Antes de que se produjese la crisis del Covid19, muchas empresas ya apostaban por el teletrabajo, especialmente las entidades efr. Todas ellas experimentado beneficios como el aumento de su productividad, una reducción de gastos, una mayor flexibilidad de horarios, una disminución del estrés de su plantilla y sobre todo, una mejora de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

Aigües de Barcelona

Aigües de Barcelona, con más de 150 años de historia, consiguió impulsar un cambio organizacional y creó nueva cultura basada en la flexibilidad y en el teletrabajo. Este cambio se inició con una prueba piloto que puso el foco de atención en varios departamentos de la compañía. Los resultados han sido muy positivos y han conseguido mejorar en un 26% el equilibrio entre la vida laboral y personal de los colaboradores.

Admiral Seguros

Admiral Seguros decidió apostar por el teletrabajo por la flexibilidad, según afirmó Isabel Arribas, Head of Employee Experience en una entrevista. Aunque reconoce que el inicio fue un poco complejo por el factor cultural, ahora muestran que esa decisión ha repercutido de manera positiva tanto en la empresa como en el bienestar de sus empleados.

AXA Seguros

Axa Seguros, ha sido una entidad pionera en el sector en implantar oficinas tecnológicas. Fue en 2013 cuando tomó la decisión de empezar a trabajar en un plan de implementación de la que sería la medida de conciliación mejor valorada por sus colaboradores: el teletrabajo. Esta modalidad ha sido tan bien recibida y ha tenido tanto éxito, que ha pasado a estar recogido y regulado en el Convenio Colectivo AXA.

Si aún te ha quedado alguna pregunta, puedes descargarte la segunda edición del Libro Blanco del Teletrabajo o contactar con el equipo de la fundación, que estará encantado de ayudarte.